Datenschutzerklärung der Wolff Zerspanungstechnik GmbH

Es gelten die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie nachfolgend über die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der Artikel 13 und 14 DSGVO informieren. Fragen und Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an die unter Ziffer 1.2 genannte Adresse.

1. Überblick

1.1 Geltungsbereich

Auf dieser Seite informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von der Wolff Zerspanungstechnik GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies betrifft sowohl den Besuch dieser Website als auch weitere Verarbeitungen unter unserer Verantwortung, die nicht im Zusammenhang mit dieser Website stehen.

1.2 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet – ist:

Wolff Zerspanungstechnik GmbH
Geschäftsführer: Marcel Wolff
Industriestraße 10
25421 Pinneberg
Telefon: +49 4101 5859646
E-Mail: info@wolff-zerspanungstechnik.de
Handelsregister: Amtsgericht Pinneberg, HRB 19837

1.3 Datenschutzbeauftragter

Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (§ 38 Abs. 1 BDSG), und haben keinen bestellt. Ihre datenschutzrechtlichen Anliegen richten Sie bitte an die unter Ziffer 1.2 genannten Kontaktdaten.

2. Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir die Angaben nach einzelnen Verarbeitungstätigkeiten.

2.1 Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben ist:

2.1.1 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

2.1.2 Folgen der Nichtbereitstellung

Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, kann die betreffende Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht in gleicher Qualität erbracht werden. Ohne Kontaktdaten können wir eine Anfrage beispielsweise nicht beantworten.

2.1.3 Übermittlung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden einschließlich Strafverfolgungsbehörden nur, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.1.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden sie gelöscht, sofern keine befristete weitere Aufbewahrung notwendig ist. Gründe hierfür können sein:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO)
• Sicherung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten weiter, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

2.1.5 Kategorien von Empfängern

Neben den bei den einzelnen Verarbeitungen genannten Empfängern übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern: Steuerberater, Kreditinstitute, Transport- und Versanddienstleister, Telekommunikationsanbieter, IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support.

2.1.6 Datenkategorien

• Personenstammdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Funktion im Unternehmen
• Firmendaten: Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
• Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
• Auftragsdaten: angefragte und gefertigte Teile, Zeichnungen und technische Unterlagen, Mengen, Preise, Liefer- und Zahlungsbedingungen
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungsstatus
• Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer), übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache, gekürzte IP-Adresse

2.1.7 Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

2.1.8 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

2.2 Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch die Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

• Datenkategorie: Zugriffsdaten
• Zweckbestimmung: Verbindungsaufbau und Auslieferung der Website, Sicherstellung von Stabilität und Betriebssicherheit, Erkennung und Abwehr von Angriffen anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose
• Rechtsgrundlage: Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Funktion und Bereitstellung der Website, Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, Verhinderung von Missbrauch
• Speicherdauer: Die Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und spätestens nach 8 Wochen gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufbewahrt werden, sind sie bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
• Empfänger: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur (Hosting, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Drittstaatenübermittlung: keine

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken erfolgt nicht.

2.3 Reichweitenmessung mit IONOS WebAnalytics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir IONOS WebAnalytics ein, einen Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Dienst setzt keine Cookies. Die Auswertung erfolgt anhand von Server-Logfiles und eines Zählpixels.

• Datenkategorie: Zugriffsdaten
• Zweckbestimmung: statistische Auswertung der Seitenaufrufe und Besucherzahlen, bedarfsgerechte Gestaltung und laufende Verbesserung unseres Internetangebots
• Rechtsgrundlage: Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Berechtigtes Interesse: anonymisierte, reichweitenbezogene Auswertung zur Verbesserung unseres Internetangebots
• Speicherdauer: 8 Wochen
• Empfänger: IONOS SE (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Drittstaatenübermittlung: keine

Die IP-Adresse wird unmittelbar anonymisiert und ausschließlich in gekürzter Form gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns nicht möglich. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen und eine Weitergabe an Dritte finden nicht statt.

2.4 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

• Datenkategorie: Personenstammdaten, Firmendaten, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht
• Zweckbestimmung: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, Anbahnung eines Vertragsverhältnisses
• Rechtsgrundlage: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); im Übrigen Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Berechtigtes Interesse: Bearbeitung von Anfragen, die keinen Vertragsbezug haben
• Speicherdauer: Löschung, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 6 Monaten. Führt die Anfrage zu einem Geschäftsvorgang, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren.
• Empfänger: IONOS SE (E-Mail-Hosting, Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• Drittstaatenübermittlung: keine

Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von Daten per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Für vertrauliche Informationen empfehlen wir eine Übermittlung auf anderem Weg.

2.5 Anfrage, Angebot und Auftragsabwicklung

Die folgenden Angaben betreffen die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie Kunde bei uns sind oder werden möchten.

• Datenkategorie: Personenstammdaten, Firmendaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Auftragsdaten, Zahlungsdaten
• Zweckbestimmung: Kalkulation und Erstellung von Angeboten, Abwicklung und Dokumentation von Fertigungsaufträgen, Lieferung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen, Kundenbetreuung
• Rechtsgrundlage: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Speicherdauer: 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Geschäftsvorfall abgeschlossen wurde (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Empfänger: Steuerberater, Kreditinstitut, Transport- und Versanddienstleister, IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support
• Drittstaatenübermittlung: keine

2.6 Lieferanten und Dienstleister

Die folgenden Angaben betreffen die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie unser Lieferant oder Dienstleister sind.

• Datenkategorie: Personenstammdaten, Firmendaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Auftragsdaten, Zahlungsdaten
• Zweckbestimmung: Einholung von Angeboten, Beauftragung und Abwicklung von Bestellungen, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen
• Rechtsgrundlage: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Speicherdauer: 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Geschäftsvorfall abgeschlossen wurde (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Empfänger: Steuerberater, Kreditinstitut
• Drittstaatenübermittlung: keine

3. Betroffenenrechte

3.1 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

3.2 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche Daten dies gegebenenfalls sind, sowie weitere Informationen nach Art. 15 DSGVO zu erhalten.

3.3 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

3.4 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO geregelten Voraussetzungen vorliegt.

3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder eine direkte Übermittlung durch uns zu erwirken, soweit dies technisch machbar ist. Dies gilt, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

3.7 Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1.2 genannten Kontaktdaten.

4. Datensicherheit

Die Übertragung der Inhalte dieser Website erfolgt verschlüsselt nach dem SSL- bzw. TLS-Verfahren gemäß dem Stand der Technik. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt, sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Darüber hinaus setzen wir und die von uns beauftragten Dienstleister geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, insbesondere zur Beschränkung des Zugangs zu den Daten sowie zum Schutz vor Veränderung, Verlust und unbefugter Kenntnisnahme.

5. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.